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餐飲業是何種生意?

請先清楚了解餐飲業的特徵。

餐飲業特徵
開店三年後的生存率僅23
有好有壞的現金交易
以往皆是「被動生意」(顧客上門才有生意。不擅宣傳)
貸款依賴度最高

前言已經對做過說明,在日本開一家中小型個人餐飲店,有78成會在三年內倒閉。主因就是經營缺乏計畫性。可以看到很多例子是完全沒有事前規畫就開店了。

餐飲業是隨處可見的生意,自然讓人認為不需要預測或規畫,只要有創業資金,任何人都能開店。而結果就是大量的失敗。

至於,現金交易的好處當然是資金回收狀態健全。提供餐點與服務之後,只要沒有特殊狀況,幾乎都是當天當場向顧客收取現金。其實只要有計畫的經營管理,餐飲業是很難倒閉的產業。畢竟餐飲業的強項就是「現金交易」,營業額可以直接用來付款。而理所當然的,現金交易的營業額也是現金。也就是要維持營業額的「收入」在先,付款的「支出」在後。向顧客收取現金之後,再繳交材料進貨費、水電燃料費、租金等費用即可。另一方面,製造業與營建業的現金流則剛好相反。先產生付款等「支出」,才有營業額的「收入」。有時甚至要等上三個月、半年才能入帳。由於先有「支出」,因此必須具備營運資金。就這點來說,餐飲業確實比其他產業更迷人。餐飲業可以靠「收入」的現金來支付「支出」,也就沒有營運資金的概念。

然而這項優點有時也會成為缺點。其他產業必須準備營運資金,所以特別注意資金調度,但餐飲業卻不太在乎這點,容易演變為「腰包記帳」的模式。就算碰上「最近帳面不太好看」「營業額越來越糟」「錢快繳不出來」的狀況,也會因為現金交易的方便性,而誤認「船到橋頭自然直」。

大多數經營者都太晚發現事情的嚴重性,而發現危險的時候,通常已經無法挽回了。

再重申一次,經營餐飲店只要資金循環正常,回收現金也很快。但若忘記之後要繳交的費用,變成過一天算一天的腰包記帳,很可能因為收支不平衡而陷入經營散漫危機。

在講解之前,先來看看貸款依賴度最高這一點。餐飲業界的自有資本比約8%,是所有產業中最低的。自有資本比低,代表貸款比高。貸款一高,每個月的本利負擔就沉重,只要營業額稍微下滑,財務體質便會一口氣惡化。


六成餐飲店什麼也沒做

有關被動生意,是因為餐飲店基本上要有顧客上門,才產生營業額。餐飲業與零售業不同,光看展示食品也看不出口味,因此很容易形成「被動」態度。尤其是中小型個人餐飲店特別被動,也是營業額拉不上去的主因之一。

「日經MJ」的報導中提到「有60%的餐飲店完全沒有舉辦歡送、歡迎會的準備」「甚至只有一成餐飲店有提供拍攝紀念照之類的簡單服務」(2010326刊)。

我想除了歡迎歡送會之外,針對其他活動的準備比例應該也不高。大多數餐飲店整天喊著營業額差,卻什麼也不做(或是不知從何做起),只會怨天尤人,求神拜佛。店裡業績不好,全都推給景氣與命運等外在因素,從早抱怨到晚。

只要稍微做些努力,必能掌握攬客先機。但是「方向錯誤的努力」做再多也得不到回報。



餐飲店的賺錢數字
 好手藝、好服務還要懂算術讓你點"食"成金的42堂數字管理課

餐飲店的賺錢數字                

出版時間︰2012.1.10
作 者河野祐治(かわの ゆうじ)
定 價︰260元

商業周刊1257期專題報導——景氣不明下,「吃的產業」保證長線穩定成長!
餐飲做得好,賺錢賺到飽;但有人說:「開餐廳比管理科技廠還難!?」
別怕,搞懂簡單的數字管理,你也可以和王品、摩斯一樣賺 

從現實到達夢想,為你鋪路的42堂簡單算術課。
根據1111人力銀行今年度的調查,8成上班族有創業意願,更有近2成的人已經創業。
然而,根據經濟部中小企業處調查,在二○○三年至二○○八年間,
台灣的初次創業者在一年內倒閉的約3成,三年內倒閉的更高達7成。
這就是現實和夢想之間的距離,看起來遙遠,但也絕非遙不可及。

不論你是正打算投身餐飲業,還是已經身陷其中的人。
要想成為創業者中最終存活的那3成老闆,讓自己的夢想不夭折,你需要的是本書的42堂課!
美味食物只是開店成功的充分條件之一,要想經營一家能賺錢的餐飲店,秘訣就是:
1)具有簡單又迷人的「概念」(2)擅長「數字」

1.王品成功學:定位清楚,18年打造11個品牌——同樣思維,個人餐飲店也適用。
品牌打造不是大企業專屬的特例,個人餐飲店也可以辦到。本書特闢專節,揭露了開創賺錢店家的三大要素和必備的型態策略,即:具有高型態力、有能賺錢的架構、有明確強項、有明確概念;總結成一句話就是:打造簡單又迷人的「概念」,能迅速傳達給顧客了解。該怎麼辦到?具體作法都在本書中。

2.向摩斯取經:精準的供應鏈管理——食材庫存怎麼控?個人餐飲店更該懂。
在速食業界,摩斯開創了現點現做,食材健康又新鮮的模範。要達到這個標準,首重食材的庫存管理。個人餐飲店不如大企業有專職採購部門,也難以以量制價,但是運用簡單的算術,就可以做好食材成本的管控;基本的庫存管理概念,也可以幫助我們避免食材不足或浪費的困擾,提供顧客更愉悅的用餐感受。

3.日本最大外食餐廳的經營哲學——餐飲服務首重「人財」,人力管理學問大。
餐飲業是「人指揮人去服務人的生意」,因此最後決勝的關鍵都在於人。日本全勝集團的員工產值比豐田汽車還高出一倍,又為了壓低成本,正職和兼職人員比例達到1:7。相較之下,個人餐飲店更應該精準控管人事費,同時激發兼職員工的熱情;畢竟對顧客來說,眼前的服務員是正職或兼職,一點也不重要。


除此之外,本書還點出了不少人們過去在餐飲管理上的數字與觀念迷思,例如:
常見迷思1:被表面的營業額、利潤所矇蔽
假設A店投資2000萬日圓,一年營業額4000萬日圓,利潤為700萬日圓;
B店投資5000萬日圓,年營業額8000萬日圓,利潤1000萬日圓;哪一家比較賺?
帳面上看來是B店賺比較多,但其實它的獲利率比較低,你注意到了嗎?

常見迷思2:營業額-經費=利潤
這個公式沒有錯,卻不是能讓你積極賺錢的思維。
以「結果論」來看待利潤,並不能算是經營。
先設定利潤和必要的經費,你才能抓到真正能賺錢的營業目標。
因此,要這麼想才對:利潤+經費=營業額

常見迷思3:生意變差,就靠打折促銷來招攬客人
這類招數在短期確實有效,前陣子甚至有Groupon網站崛起,專門提供各式促銷折價券;然而,最近這家公司也面臨泡沫危機。看來老闆們終於發現,招攬客人不能光靠打折,而是要靠商品與店家本身的魅力與附加價值。
「創造價值」才能創造營收,「消滅價值」最終將會消滅自己。

常見迷思4:廚房設備要高級、要專業,或是為了省錢而選擇中古設備
挑選設備機器時,別忘了考慮運轉成本。有的專業設備十分耗電;或是含有特殊材料,一旦毀損,還得請業者親自來換。例如選購電鍋時,與其買大型專業電鍋,不如多買幾個家用電鍋,一樣可以煮出好米飯,故障時又能輕易換置新品。此外,中古設備雖然便宜,可能產生的維修費用也相對驚人,因此應該慎慮。

以上等等之外,還有更多疑問諸如:
○獲利率要多高才行?
○貸款的安全上限何在?
○設定價格的竅門何在?
○如何使用交叉ABC法決定暢銷菜色?
○想要獲利兩倍,營業額就要提高兩倍嗎?
○做促銷時,打幾折才不會賠?集點活動該集3點或10點?
○什麼是座位工作率?座位周轉數?座位耗損?它們的功用何在?
從開店準備到經營法則,本書網羅了一家成功餐飲店所需的關鍵數字。

懂得算,才會賺;左手鍋鏟、右手算盤,下一個餐飲新貴就是你!

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