洽商過程中,客戶有時會因為某些原因而猶豫著是否採購。如果不能適時提供附加資訊或充分溝通,買賣便會陷入僵局。
最不恰當的做法,就是為了說服客戶而爭執不休。在雙方情緒高漲的情況下,通常不會有好結果。
這時候必須想辦法影響對方的意見。首先找出想要購買的理由,並且贏得對方的認同感。此時PAC思考便能給你一些啟發。
分解成「事實」、「主張」、「假設條件」
PAC思考是論述的基本手法,同時也是簡單有力的思考工具。
舉個例子,「最近的年輕人沒有工作熱忱,所以才當不了正職員工。」請以PAC分解上述看法。
P是 Premise(前提)的縮寫,代表事實根據。這裡指的是陳述「最近的年輕人沒有工作熱忱」這項事實。
C是 Conclusion(結論),也就是主張。根據某件事實導出的主張就是C。在這例子中,指的是「年輕人當不了正職員工」的結論。
串連起P與C的是A。A是Assumption(假設條件)的縮寫。某件事實(P)之所以導致某個主張(C),其中一定有某種假設或理由。如果沒有A,P與C 便無法連結在一起,因此A具有黏合劑的功能。
在這個例子裡,能夠成為A(假設條件)的是什麼?什麼樣的假設條件能夠讓「年輕人沒有工作熱忱」這個事實導出「年輕人當不了正職員工」這項結論。
能串連起這兩項的便是「除了(沒有工作熱忱)之外,沒有(當不了正職員工)的理由」這項假設條件。
或者也可說是「(沒有工作熱忱)是(當不了正職員工)的唯一理由」。
整理出來的架構如下所示(圖表5-1):
P:年輕人沒有工作熱忱
A:除了P之外沒有其他理由/P是唯一的理由
C:當不了正職員工
用PAC 分解之後,便能了解這項主張有多麼偏頗。
乍聽之下似乎頗為合理,但實際上只不過是大放厥詞。
希望不要輕易被這種言論所影響。
接著請想一想如何反駁這項意見。
以PAC反駁的方法是攻擊A(假設條件)。
在這例子中,便能反駁「A:除了P之外沒有其他理由/P是唯一的理由」是一件不成立的事實。
如果有一項事實說「有許多公司因為業績不理想,所以無法聘請正職員工」,便能以此反擊A(=沒有其他理由)。由此可知,理由不在於年輕人沒有工作熱忱,而是受到經濟環境所影響。
接下來也可以攻擊P(前提、事實)。這個例子中的P—「年輕人沒有工作熱忱」,真的足以構成P嗎?很有可能是提出這項主張的人自以為是的想法。例如他是依據某項年輕人的意識調查,發現了工作熱忱不如以往這項事實,因此將它設定為P,但是這點十分令人懷疑。
以PAC分解這項主張,就會知道這只是憑個人印象提出來的謬論。
PAC的架構中,有一套明確的方法反擊對方的主張。只要蒐集充分資料破壞對方的PAC,便能贏得這場論述,讓對方啞口無言,無從反駁。
然而,洽商的目標並不是贏得爭論。採購的決定權仍然掌握在客戶手中,記得牢記這點,否則贏了爭論卻輸了生意,反而得不償失。請不要忘記,客戶不是站在對立面的爭論對象。
使用PAC的目的是為了影響對方的意見。
也就是讓因為某種理由而心存偏見的客戶改變觀念,願意聆聽自己的意見。因此,最終目標就是讓客戶認同自己的說明。
如何因應「你們的價錢比較高」這種說法?
接著以例題來看洽商的情況。
自己向客戶提案新商品,卻遲遲沒有下文。自己只好屢次上門拜訪,為客戶簡單說明。
對方雖然對自家商品保持興趣,可是態度始終不明確,使得洽商陷入僵局。
客戶的個性溫和,不會直接表達自己的不滿。但也因為如此,令人猜不透對方持保留態度的原因。
在與客戶閒談之餘提到了新商品,總算知道客戶認為「你們公司的商品比較貴」。該如何運用PAC分解這項意見,讓洽商有所進展呢?
將客戶對商品的印象換成PAC,分解如下:
P:???
A:???
C:你們公司的商品比較貴
PAC至此尚未成立。必須根據過去的蛛絲馬跡和交易經歷,推測出完整的PAC。
首先從洽商經歷中回想一下可能造成的原因,思考當時所說的內容,慢慢釐清客戶的心態。
於是想起幾年前提案的新商品在推出初期問題不斷,讓客戶覺得頗划不來。再加上採購該項新商品之後,競爭對手又開發出性能更好的廉價版本,進而加深客戶的負面觀感。雪上加霜的是,當時業務員的因應態度並沒有讓客戶感到真心誠意,使得場面更加尷尬。
如果依此重新建構PAC,結果如下。
P:過去的新商品比其他公司的商品還要貴
A:這次一定也不例外
C:所以你們公司的商品比較貴
此刻終於了解客戶的想法。原來如此,也難怪客戶會這麼想。
儘管後來透過幾次交易合作慢慢改變了客戶的觀感,不過,公司傾全力開發的新商品正好在此時問世,不免讓客戶覺得過去的惡夢又會重演,所以才會持保留態度。
到底該如何改變客戶的印象呢?
標準答案是提出足以改變對方C(結論)的A(假設條件)與P(前提、事實),讓客戶對自己持有不同的看法。
想要改變「這次一定也不例外」這項A(假設條件)的話,便需要事實根據。此時可以向客戶深切反省過去的失敗,並且保證商品開發部門的體制與內部基準比以往更嚴格,大幅降低了新商品推出初期的問題。這時候必須以充分的數據與資料,為客戶展示極具說服力的簡報。
如果能提供自家商品比其他競爭商品更便宜的佐證,也十分具有效果。
也不要忘了向客戶說明,比起競爭對手後來上市的新商品,這項「頂級機能搭配一般價格」的新商品前景更為看好。
最重要的是向客戶表明「過去的新商品比其他公司的商品還要貴」這項P(前提)與事實不符。
若是當時能在競爭對手推出新商品的時候提供降價優惠,並且為過去的負責人未盡職責之事向客戶致歉,相信客戶的印象一定和現在不同。而當時未能及時反應的這個過失,如果能趁這次交易給予補償,也有可能挽救過去的失敗。
目標並不是贏得爭論
學會PAC思考後,即可掌握論述的輸贏訣竅。但要知道在辯論中勝利靠的是技巧,與追求正義或真理的手法在本質上有所不同。
首先要堅持自己的主張。接著蒐集使PAC成立的P(前提)相關資料,並對於A(假設)的說法絕不讓步。至於對方用來反擊P或A的資料,一概不予承認。並且事先準備龐大的資料,以便應付對方有可能提出的反駁。總而言之,要盡量蒐集符合自己主張的事實與資料。
若是能利用上述技巧主導論述,或許能滿足辯論贏家的小小自尊。
然而有的人天生就是不敢與人爭論的膽小鬼。
無法蒐集充分的資料扳回一城時,只會丟下一句「沒有討論的餘地」而逃之夭夭。如果能擺出一副絲毫不為所動的態度,不必經過一番脣槍舌劍也能不戰而勝。
自己的論點若是站得住腳自然無妨,但是也有人會以幾近謬論的言詞自圓其說,「爭論到底」的態度實在難看。
如果是藝人的話就無可奈何了吧,因為他們必須以聳動的言論刺激收視,在節目中營造對立氣氛,藉此展開熱烈討論。當我主持電視節目時,也會根據特別來賓的特徵引導談話,製造話題(當然,我會控制場面,不要太過火……)。在這種情況下,藝人扮演的角色就是炒熱話題。
但是商務人士不是個人色彩濃烈的藝人。
請不要忘記,我們的工作是買賣經商,是基於賣方、買方、社會三贏的精神領薪水做事的。
即使贏了爭論,也只會讓對方心生不快。加上「展望曲線的懸崖」的效果,會使對方對自己長期抱著負面觀感,不免令人懷疑此舉對於將來的生意往來是否有利。
俗話說得好,「強者不與人做無謂之爭」,確實如此。
在這不確定的世界裡應該相信什麼?
在這不確定的世界裡,我們不知道應該相信什麼。所以才會感到不安,一心尋求值得信賴的寄託。像PAC這類邏輯思考工具,便是在要依據某項事實建立可信的假設時使用。
不過在使用之前必須了解,經由PAC導出的結論僅是假設,其中的真實性不曉得有幾分。
另一方面,分析大量數據能得到的是統計的傾向。例如說,關於「吸菸」對「健康」的影響有許多的統計數據,但將這些數據使用PAC分析的話,是能夠分別導出這兩者間「有」或「沒有」明確的因果關係的。即使眼前存在的只有龐大資料以及統計學上的傾向,主張的立場不同,PAC思考的方式也會跟著改變。
本書之所以不會教導各位「這麼做可提升業績」,便是這個緣故。
坊間充斥的成功法則,不過是假說而已。確實有人曾經成功,但這項事實並不是適用於所有人的處方箋。它就像資料樣本數寥寥可數的常態分布圖一樣,不能當作統計上的一般情形來看。
再說,也不可能從統計的分析資料中擷取出普遍適用的成功法則。
儘管可以運用統計學的概念,從過去的企畫案分析影響銷量的主因、行銷活動的程序以及業務員的業績,但是印象中,最後的結果仍是歸結於「機率的世界」。即使能找出改變各項機率的方法,但能夠適用於任何情況的特效藥是不存在的。
因此,我深信最重要的工作態度是體認到統計學的傾向與機率論的存在。
就像物理法則一樣,不可能找出普遍適用的成功法則。商務世界裡,也不存在100%正確、無懈可擊的邏輯理論。
只要能找到「可信的假設」當作行動的原動力便已足夠。與其在邏輯思考上鑽牛角尖,更重要的是運用智慧做出成果。
《讓業績往上衝的統計式思考術》
學會這六招,各種商品都賣得掉
出版時間︰2014.2.06
作 者︰齋藤廣達(Saito Kotatsu)
定 價︰260元
六招統計式思考術
讓自認數學不好、從未接觸統計學的你學會關鍵概念,業績超前!
明明比別人更勤跑客戶,產品為什麼還是推銷不出去?
案件一樣多,業績怎麼總差別人一截?
輪我上場時,為什麼成交價就是提不高?
不是能力差、也無關數學好壞,只是你還沒學會統計式思考術!
「夠用就好,不必太專精」──看懂數字背後的意義比熟練演算更重要!
統計式思考術就這六招,從實務範例和圖表解說統計基礎知識,循序漸進,把所有上班族和新鮮人一次教到會!
◎招數一:拜訪、提案、簽約,三個數字讓目標就定位
三個魔法數字,讓業務員成功管控「拜訪」、「提案」、「簽約」三項指標的成功率,也讓行銷人員摸透顧客「感興趣的機率」、「想要購買的機率」、「採購的機率」!
◎招數二:常態分布圖搭配「S型曲線」,就能「賣掉」你算出的機率
分析單一客戶得會看常態分布圖;考量更全面的效果,你需要認識S型曲線,電視購物的行銷方式、YouTube的廣告秘密統統在這裡,想進攻更龐大的客戶目標也不是問題!
◎招數三:從顧客的購買行為看出他「可能感興趣的商品」
建立了目標機制、算出客戶性質之後,還得「賣對商品」才行!這時候你需要借用統計概念中的「期望值」(事情發生前的預測值)算出各種情境的可能性。
◎招數四:用數字精進表達能力
如果需要三天到貨,但延遲兩天以上的機率大約是16%,你應該這麼跟客戶說:「大致來說,五天內交貨沒問題(84%),通常三天就可以交貨,但是偶爾會晚一、兩次。」
◎招數五:讓客戶說YES的成交
案子只差臨門一腳,你還能做什麼推進?找出最能吸引客戶的bonus、學會拆解話語(將句子分解成「事實」、「主張」和「假設條件」),你就能在言語上「套利」,為自己「賺生意」。
◎招數六:解讀產業狀況
要成為頂尖業務員,前面五招就夠用;但若想出類拔萃、成為頂尖的商務人士,還得讀懂各種統計數據:營業額大小、附加價值高低、雇用人數多寡……。
作者簡介
齋藤廣達(Saito Kotatsu)
生於一九六八年。慶應義塾大學畢業後任職於外資石油公司,主要負責行銷相關業務。取得芝加哥大學MBA學位後,陸續任職於波士頓顧問集團(Boston Consulting Group, BCG)、花旗銀行(Citibank)、羅蘭貝格(Roland Berger)等公司,現為芝加哥顧問公司董事長,主要從事企業重整管理顧問業務。著有《商務專業教科書(ビジネスプロフェッショナルの教科書)》(日經BP社)、《培養「計算力」(「計算力」を鍛える)》(PHP Business新書)等多部書籍。
譯者簡介
莊雅琇
日本法政大學大學院畢業。現為專職譯者,譯有《石油之後,主導人類未來100年命運的新能源霸主:頁岩氣》、《省錢,照樣過好日:凍薪時代怎樣快樂花錢,又能穩穩儲蓄?》、《祝你幸福美滿:從一萬名成功人士的失敗婚姻中,歸結出的50個幸福法則等》、《古典力》等。
目錄
前言
第一章 和商業活動相關的標準機率模型
01令人驚訝的「888機制」
成功推銷影印機的神奇祕密
小松的GPS市場行銷
決定成交率的轉換率
按部就班採取行動就是專業做法
888機制成立的條件
02發揮「555機制」的成果
從成功率著眼,調整心態與行動
最大前提是徹底瞭解客戶
提高轉換率
拜訪件數決定業績好壞
03提升「335機制」的機率
針對不特定多數的對象進行的販賣行為
AIDMA模式及其類似性
門市販賣是335機制的典型例子
實際行動才會瞭解
如何上門推銷?
重點在於開發新客源
第二章 賣得掉的機率,受青睞的機率
01世間一切事物均呈現常態分布
簡單瞭解常態分布與偏差值
偏差值高的人是什麼樣的人
七成的人既不喜歡也不討厭
335機制的轉換率為什麼是30%?
受歡迎的人將335機制發揮得淋漓盡致
888機制的轉換率為什麼是80%?
商品的偏差值是多少?
02S型曲線與「掀起熱潮的理由」
重複將帶來絕佳的效果
S型曲線也適用於提升技術
S型曲線的陷阱
假想「創新的兩難」
效法科學家與S型曲線對峙的態度
S型曲線的自保負面用法
03常態分布中存在的「神祕引力」
藉由知識和技巧勝過黑洞
不可或缺的同儕壓力
藉由組織內的連鎖反應達到成果
第三章 讓商務再進化的統計技巧
01回歸分析與標竿
可利用多元回歸分析預估葡萄酒價格嗎?
尋找超過預測值的理由
02「推薦商品」的演算法
將相互關係數值化的向量
網路書店的「協同過濾」
推薦系統的實際應用
統計分析是用來導出「讓人信服的假設」
03期望值與「樂觀」、「悲觀」的情境
事情發生之前的預測值
藉由情境樹狀圖來思考
計算投資金額的期望值
反過來推算出目標
實質選擇權的教訓:「時間就是金錢」
第四章 數字與表達的魔法
01正面表達與負面表達
「99%」與「1%」哪一種更容易理解?
展望曲線的懸崖
敞篷車效應的作用與反作用
不要只說機率,要用「整數」表達出來
明示意義與隱含意義
「確認偏誤」的過度反應
02期望值的管理
定錨效應就是「謊報數目」
藉由84%的信賴區間來傳達訊息
03讓對方主動進行洽談
不必害怕對方沉默不語,要懂得給予思考的空間
樂高效應
第五章 提高成交機率的技巧
01促進洽談的附加資訊
使用@換算「當場計算」
提供客戶能夠賺錢的資訊
藉由會計資訊縮短與對方的距離
02將PAC思考應用在洽商
分解成「事實」、「主張」、「假設條件」
如何因應「你們的價錢比較高」的說法?
目標並不是贏得爭論
在這不確定的世界裡應該相信什麼?
03這筆交易要繼續還是要放棄?
沉沒成本理論
滯銷的智慧型手機要怎麼出清存貨?
洽商過程中的沉沒成本
遭到拒絕也不要感到壓力
04資源與套利交易
關鍵資源
在其他產業磨練過的人更強
套利交易
第六章 應該在那個產業工作?解讀產業統計資料
根據穩定性與職缺數來選擇
產業的優勢
人才的稀有性、技術與經驗的稀有性
最在意的還是薪資
後記
關於我
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