從認清事實開始!

有個非常老的笑話是這樣開始的:一個頗有名望的會計師,就像他的許多同行一樣,是個安靜、保守且井井有條的人,嗯,說白一點,就是有點無聊。

他每天一定會做的一件事,是看著一張他鎖在上層抽屜中的小卡片。他從來沒有跟別人分享過小卡片上的智慧,也從來沒有中斷過這個習慣。

每個人都在猜測卡片上到底寫了些什麼。是激勵人心的諄諄教誨?還是彌足珍貴的情書?

在他退休後的某一天,他的同事在看到他小心翼翼地把這張小卡片放進口袋中後,突然脫口問:「我可以看一下這張卡片嘛?」出乎大家意料之外,會計師居然回答:「當然可以阿!」並將這張小卡交給他的同事。卡片上面寫著兩行字:

借方在左邊
貸方在右邊

這個笑話是要告訴我們,無論會計看起來多麼複雜,事實上,它很簡單。在所有會計流程的背後,是一個叫作複式記帳法(double-entry bookkeeping)的概念,每一個分錄都必須要有數字相同的相反分錄,讓帳目保持平衡,也就是我們常聽到的「有借必有貸,借貸必相等」的記帳規則。


|基本原理
在電腦化或機械化的會計系統出現之前,有很長一段時間,所有的報表都是以基本的手寫分類帳記錄。你可以想像一下,畫出一個大大的字母TT 的左邊是借方,右邊則是相對應的貸方。

假設你都是以這樣的方式記帳,就可以確保你的帳簿維持收支平衡。現在,你需要的就是了解這套處理方式背後的語言。

你將會發現,原來,財務的語言是可以透過訓練學會的!


|關鍵的財務報表和它們的語言
有一些標準的財務報表是你在一整份財務報表中經常會碰到的。原則上,這些報表包含資產負債表、損益表和現金流量表。因此,我們會從你常常會在這些報表文件中看到的文字開始介紹。

然而,不是會計師的人常會面臨到的問題是,有些項目有許多不同名稱,但它們卻代表相同的意思。不同的名稱並不會改變報表中的內容,或是影響它們的用途,但卻可能讓試著要了解更多內容細節的你,滿頭問號。


資產負債表
資產負債表就是記錄資產和淨負債的報表。資產指的是一個企業擁有或是借給別人的東西,而負債就是企業借來的東西。資產負債表是在一個特定時間點的報表。在這裡我指的是,它不會把可能發生的負債和資產納入計算中:它不是一份可用來表現企業未來潛力的報表。(請參考第七章)

資產負債表也沒有精確地用市場價格來衡量資產和負債。雖然在當中使用了淨值這樣的字(等一下會解釋),資產負債表和實際市價其實沒有什麼關係,它呈現的是帳面淨值,也就是購買價格減掉截至目前為止的折舊金額後的價值。

固定資產和流動資產
固定資產指的是企業購買進來,而且不會在近期出售的資產。它是為了協助企業營運所需的基礎設施。可能是一輛車、一張桌子,一台機器設備、一部電腦或是一棟建築物。

當我們在資產負債表中到這些資產的價值時,帳面淨值指的是購買價格減掉截至計算日期為止的折舊金額。折舊指的是在這個資產預計可使用的時間中,逐漸降低的帳面價值。舉例來說,你用20,000 元買了一台預計可以使用4 年的機器,直到你預估它對於公司來說沒有任何價值前的4 年裡,你每年都會提列折舊。在利潤降低的同時,資產負債表反映出這個資產,在使用後逐漸遞減的價值。

上述談到的是有形資產,也就是你可以摸到、看到的東西。但大部分的企業可能會想到,他們擁有另外一種幾乎看不見的固定資產,這些固定資產指的是企業的商譽,它產生的方式分為兩種。


無形資產

 

1. 內在商譽 
反應出企業的信譽、顧客基礎及品牌。在英國,資產負債表中不會有內在商譽這個項目是因為它很難計算。它其實有點類似「看起來」的概念,到最後還是會用旁觀者的眼光來做判斷,它的實際價值只有在它被賣出的時候才會確定。

2. 外購商譽
是取得一個企業的購買價扣除該企業的淨資產價值後的金額(淨資產價值指的是所有企業資產的總和扣除企業的負債)。


流動資產
除了固定資產外,大多數的企業會有某些形式的流動資產。流動這個字是會計用語,指的是在一年內可能用完或更換的資產,包含存貨、銀行存款、現金、應收帳款、預付款。

存貨
通常分成三種:成品、原料、在製品。

舉例來說,一個地毯商可能會有紗線(原料)、在織布機上還沒完成的地毯(在製品)和成品(一卷卷等著被配送的地毯)。存貨無法買賣,它不歸類在流動資產中,而是在固定資產的投資項目裡。


銀行存款和現金
這裡指的不是在存錢筒裡或銀行帳戶裡實際的現金有多少,而是經過對帳後的數字,也就是扣除應該支付款項後所剩下的金額,再加上零用現金。


應收帳款       
這個名詞就更讓人感到疑惑了。它指的是某種債務,而且我們還會讓我們的債務人賒帳,讓應付帳款變成它們的債務!為了消除這種令人頭昏腦脹的狀況,你只要記得,如果有人跟你買了某樣東西,例如你做了一筆生意(這通常是公司想要做的事),讓你的顧客在一段時間後才付款,這個未付的款項就變成了應收帳款,不過,這也要是在你的顧客準時付錢的情況下。所以,應收帳款是你應該想要收到的帳款!

正常來說,你可能會因為擔心某些帳款會收不回來,而為了這些還沒有支付的金額提列準備金。這筆金額就是所謂的壞帳準備金,用來降低債務的數字。


預付款
對於非會計相關人員來說,這也是一個容易混淆的詞。從常理來看,它讓人聯想到的是提前支付給你的款項。事實上,它是完全相反的概念!它指的是你在收到商品或服務前就預先支付的款項。舉個例子,企業的保險費通常是採預繳的方式,提前支付未來12個月的保費。

如同資產不只是你擁有的東西,你借出的東西也是資產的一部分。從會計的立場,預付款是選擇不使用這個商品或服務時,你有要求拿回這筆預先支付的金額的權利。所以,它被視為是一種資產。

配合原則
會計原則有很多,其中有一個叫做配合原則。舉例來說,你的公司需要提前支付三個月租金$9,000(通常每個月的金額是一樣的)。如果你將三個月的租金花費,一次認列在把錢付出去的這個期間,第一個月的帳務就不符合配合原則。因此,有效處理預付款的方式,是將不屬於這個期間的後兩個月租金,從損益表的費用中挪走,將它移到資產負債表中的資產項目。

負債
資產負債表將負債分成流動負債與長期負債兩個部分。

流動負債
處理流動負債的原則和處理流動資產相同。流動負債是以信用額度購買商品或債務,所產生在一年內需支付的負債,也就是說,這些商品的付款截止日是在購買日期之後。

應付貨款
指的是欠供應商的款項。你只要記得這句箴言「小心應付,應付貨款」,常常提醒自己,它們其實是債務的一種。

應付帳款
在流動資產中有一個項目是我們已經支付卻還沒使用的預付款,在負債中也有類似的項目:已經產生,卻還沒有被要求償還的負債。舉個大家都知道的例子,水電費就是使用後才收費的。當我們知道有哪些已經使用卻還沒有付款的服務或產品(例如:電)時,為它設置的帳戶及準備的金額,就是所謂的應付帳款。

應付帳款也會用在準備已經答應要支付的項目上,例如:股利(股利是一種對於股東的回報,反映出所有股東可以分配到的獲利)。這代表著,公司已經承諾在往後的年度要支付的金額。

 

 

 

 





一口氣搞懂財務報表:《金融時報》為你量身打造的財報入門書
一口氣搞懂財務報表-200(0112)    

出版時間︰2017.02.07

作 者喬.黑格Jo Haigh

定 價︰350元 


追求獲利的過程中有什麼迷思?
你對於公司的體質狀況了解多少?
財報的陷阱怎麼避開?
你的營運盲點又是什麼? 


企業人士、中高階主管都怎麼處理問題,而手上的報表,又藏著什麼樣的財務資訊——

.成本費用應該怎麼管控?為什麼我就是無法獲利?我的營運盲點究竟在哪裡? 

.如何利用三大重要財務報表:損益表、現金流量表和資產負債表來追蹤資金流向?或者判斷會計資訊是否被操弄? 

.商品降價會讓更多客人上門,為什麼卻讓企業經營更不穩定? 

.明明有大筆現金收入,但為何會計部門說沒有獲利?獲利和現金的差別在哪? 

.擔心公司的資金運用狀況?怎麼判斷公司財務健全?公司是否賺錢? 

.如何從年度報表看出自己的股東權益是否受損? 

如果學會檢視財務報表的大大小小關鍵數字,就更能掌握公司的財務脈動! 

 

企業人士必讀的財經入門書,洞悉經營課題和財務報表,提高整體商業敏銳度! 

英國《金融時報》(Financial Times)財經團隊為需要時時追蹤公司財務狀況的企業人士,帶來了這本財務入門書,從基本會計知識如T字帳開始,到能夠看出公司體質的資產負債表、現金流量表,甚至是完全公開財務報表的範本和解讀方式,都做了明晰且清楚的書名。如何不單用個人喜好、經驗去臆測未來的市場趨勢和公司進場時機?使用專業財務觀念和所屬專業團隊溝通,才是使公司體質能夠健全的經營之道。 

 

透過本書,可以學習財經人的觀點,掌握報表數字、做出正確決策
.了解公司經營的邏輯,以專業財經知識而非單純經驗管理資源,並能分析銷售折扣對企業體質的影響,以及各種決策可能導致的後果。
 

.定期檢視損益表、資產負債表與管理會計組合中的預算數字,如直接成本、間接成本、資產、負債、收入和淨利的狀況,為下一季做準備。 

.釐清每月管理報表組合裡應該或不應該包含的項目,以及編列方式、發布格式和使用者需求等等,進一步決策資金流向,規畫來年各部門支出和種種開銷。 

.了解整個資本支出的流程,衡量有形、無形資產和負債的投資價值,才能做風險管理和辨別風險。 

.幫你的企業做健康檢查,評估各種影響企業評價的因素,並知道如何防患於未然。 

不管身在跨國集團、中小企業或是創投公司,一本將複雜的財務會計觀念化為簡單明晰的財務入門書,教你妥善管理資金,走出公司財務的迷霧!




  目錄  
致謝
前言

1
數據與決策
2
誰需要會計資訊?他們為什麼需要?
3
財務語言
4
獲利和損失- 企業的驅動力
5
現金與獲利,哪裡不一樣?
6
資產負債表
7
預算與預測
8
管理會計報表
9
資本投資與投資評估
10
健康檢查及關鍵績效指標

附錄A 管理會計報告範本
附錄B 完全公開財務報表範本
附錄C 簡易公開財務報表範本
附錄D 預算範本
附錄E 健康檢查報告格式範本
附錄F 財務和投資術語字彙表
附錄G 編輯附註




  作者   
喬.黑格Jo Haigh
喬是ATF集團的財務主管兼合夥人,也是財務會計管理公司MGR的財務主管。在二十多年的執業期間,她曾經參與過超過三百家公司的整併或買賣,經驗豐富的她也曾被企業顧問公司IOD選為年度最佳商業顧問以及年度女實業家。另外她還著有:《The Business Rules》、《Buying and Selling a Business》、《Tales from the Glass Ceiling》等三本書。


  譯者   
李嘉安
台灣大學經濟系畢業,狂戀文字,熱愛數字。譯有《投資名嘴沒教,但是你應該要懂的31個關鍵比率》。









 

 

arrow
arrow
    全站熱搜

    facesfaces 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()